一個(gè)展覽館或博覽會(huì)的成功與否,決議的要素多而復(fù)雜,很難以單一規(guī)范作評(píng)估。展覽館和博覽會(huì)主辦單位在宣傳刊物或會(huì)后陳述上,經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字,闡明或推行某個(gè)展覽館的規(guī)劃或某博覽會(huì)怎么成功。不可否認(rèn),以數(shù)字來(lái)表達(dá)，讀者較為容易把握和了解,但對(duì)有關(guān)的宣傳材料和數(shù)據(jù), 不作本質(zhì)了解和剖析,就或許在決議辦展場(chǎng)地或參與哪一個(gè)博覽會(huì)時(shí),不能作出最正確的挑選。  
      懂得怎么細(xì)看博覽會(huì)宣傳刊物和陳述的數(shù)字,有助更容易把握正確和有用的材料,然后做出恰當(dāng)?shù)钠饰龊吞暨x。  
      展覽館規(guī)劃博覽會(huì)的規(guī)劃,通常以所占用面積的巨細(xì)作顯現(xiàn)。因展覽類別、招展反應(yīng), 貨攤布局, 通道巨細(xì)等要素的不同,單個(gè)的博覽會(huì)在同一展廳內(nèi)實(shí)踐裝建的貨攤數(shù)目和面積或許有很大不同。所以, 一個(gè)博覽會(huì)的規(guī)劃, 應(yīng)以實(shí)踐參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來(lái)衡量。  
      在展覽館的宣傳物上,展館場(chǎng)地巨細(xì)是不可或缺的材料。每個(gè)展覽館的規(guī)劃和布局不盡相同——大堂、通道、會(huì)議室、宴會(huì)廳、餐飲設(shè)備、夾層、室外展場(chǎng)、服務(wù)區(qū)等所占面積不一, 所以相同一個(gè)5萬(wàn)平方米的展覽館,實(shí)踐可供“展覽用途”的面積或許有很大的差異。再者, 展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等,亦會(huì)對(duì)實(shí)踐可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響。一個(gè)無(wú)柱長(zhǎng)方形展廳,其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%;而一個(gè)非長(zhǎng)方形帶立柱展廳,相同比率或許只有40%。故此,在剖析一個(gè)展覽設(shè)備規(guī)劃時(shí),應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個(gè)展廳可容納多少個(gè)規(guī)范貨攤(3x3米)等相關(guān)材料。  
      博覽會(huì)數(shù)量一個(gè)展覽館在宣傳時(shí), 常以接待或承辦博覽會(huì)的數(shù)目作推行。咱們應(yīng)認(rèn)識(shí)到, 有不少標(biāo)題相關(guān)的博覽會(huì)是由同一主辦者一起同地舉辦,以減輕成本或互補(bǔ)不足, 這是慣常的發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)考慮，可以了解。 所以一個(gè)展覽館顯現(xiàn)每年承接博覽會(huì)的數(shù)字, 或許遠(yuǎn)多于本質(zhì)“展覽活動(dòng)”的數(shù)目。  
      展覽館使用率一般來(lái)說(shuō), 展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因博覽會(huì)的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期, 一個(gè)展覽館的使用率,甚少超過(guò)60%。現(xiàn)時(shí)國(guó)內(nèi)關(guān)于展覽館使用率的界說(shuō), 并未有一套公認(rèn)的計(jì)算規(guī)范。不同展覽館或許用完全不同的子數(shù)(租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總?cè)諗?shù)、展場(chǎng)總面積、單個(gè)展廳面積等)作計(jì)算方法, 所得的使用率會(huì)有極大的差異因此很難作有意義的比較。  
      觀眾數(shù)目博覽會(huì)主辦者常以很多的觀眾數(shù)目來(lái)標(biāo)榜博覽會(huì)的成功。須知與一個(gè)展覽項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)觀眾有必定限量, 亦沒(méi)有或許一切相關(guān)人士悉數(shù)前來(lái)觀賞同一個(gè)博覽會(huì)。過(guò)火巨大的觀眾數(shù)量，只會(huì)令人懷疑其實(shí)在性。試問(wèn)在短短的數(shù)日展期中, 一個(gè)展商怎么有效地招待“成千上萬(wàn)”的觀眾？所以,一個(gè)專業(yè)的博覽會(huì),觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。  
      買賣金額關(guān)于透過(guò)博覽會(huì)促成買賣金額的有關(guān)陳述和數(shù)據(jù)，筆者通常持保存情緒。在現(xiàn)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)劇烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下,一個(gè)專業(yè)博覽會(huì), 現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)買賣的狀況不會(huì)大多, 展商亦不太或許在博覽會(huì)完結(jié)后不久,能精確地提供買賣金額的材料。相同因商業(yè)理由, 展商未必樂(lè)意透露確實(shí)買賣金額的數(shù)字。再者,展商沒(méi)有合約責(zé)任申報(bào)實(shí)在的相關(guān)材料, 所提供的數(shù)字,或許與實(shí)踐狀況有很大收支而博覽會(huì)主辦者無(wú)權(quán)亦無(wú)從復(fù)核。