
海外展會(huì)設(shè)計(jì)搭建:如何用一場(chǎng)成功的展會(huì)打開國(guó)際市場(chǎng)?
作為一家深耕展覽行業(yè)17年的服務(wù)商,新動(dòng)力展覽見(jiàn)證了無(wú)數(shù)中國(guó)企業(yè)通過(guò)海外展會(huì)走向世界的歷程。從德國(guó)漢諾威工業(yè)博覽會(huì)到美國(guó)拉斯維加斯消費(fèi)電子展,從俄羅斯機(jī)床設(shè)備展到中東五大行業(yè)展,我們始終在思考:什么樣的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建才能真正幫助企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上脫穎而出?
對(duì)于計(jì)劃開拓海外市場(chǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),展會(huì)不僅是產(chǎn)品展示的窗口,更是企業(yè)綜合實(shí)力的立體呈現(xiàn)。在實(shí)際操作中,很多客戶向我們反映過(guò)相同的困惑:面對(duì)動(dòng)輒上百萬(wàn)的參展成本,既擔(dān)心展位效果達(dá)不到預(yù)期,又頭疼施工質(zhì)量難掌控,還憂慮售后問(wèn)題無(wú)人跟進(jìn)。這正是海外展會(huì)設(shè)計(jì)的核心痛點(diǎn)——需要真正具備跨國(guó)服務(wù)能力的團(tuán)隊(duì)來(lái)支撐每個(gè)環(huán)節(jié)。
新動(dòng)力展覽之所以能在全球118個(gè)展覽城市建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò),源自我們對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)的深刻理解。2009年成立以來(lái),我們始終堅(jiān)持"本地化執(zhí)行+全球化標(biāo)準(zhǔn)"的服務(wù)模式。當(dāng)客戶參加德國(guó)展會(huì)時(shí),前期策劃階段會(huì)由上海總部與德國(guó)當(dāng)?shù)剞k事處共同完成市場(chǎng)調(diào)研;施工階段將由法蘭克福直營(yíng)工廠的歐洲團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)落地;展期保障則由駐德服務(wù)人員全程跟進(jìn)。這種全鏈條的服務(wù)能力讓客戶可以安心聚焦于商務(wù)洽談,不必?fù)?dān)心時(shí)差帶來(lái)的溝通障礙,也無(wú)須考慮跨國(guó)運(yùn)輸?shù)耐话l(fā)情況。
在迪拜阿拉伯醫(yī)療器械展現(xiàn)場(chǎng),我們?cè)鵀槟翅t(yī)療設(shè)備企業(yè)打造過(guò)沉浸式展臺(tái)。通過(guò)模塊化搭建技術(shù),將原本需要15天的施工周期壓縮至7天,為客戶節(jié)省了高額的場(chǎng)地租賃成本。展臺(tái)運(yùn)用中東特色建筑元素與現(xiàn)代LED技術(shù)結(jié)合,既突出產(chǎn)品科技感又拉近了與當(dāng)?shù)夭少?gòu)商的情感距離。這種案例背后,是我們位于泰國(guó)、阿聯(lián)酋等地直營(yíng)工廠提供的支持,既保證施工質(zhì)量可控,又實(shí)現(xiàn)了快速響應(yīng)。
質(zhì)量把控始終是海外參展企業(yè)的核心關(guān)切。我們持有的展覽展示施工一級(jí)資質(zhì)和甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì),不僅代表行業(yè)認(rèn)可,更意味著嚴(yán)格的項(xiàng)目管理體系。在施工環(huán)節(jié),所有材料均需通過(guò)歐盟CE認(rèn)證和北美UL標(biāo)準(zhǔn);在設(shè)計(jì)階段,團(tuán)隊(duì)會(huì)針對(duì)不同國(guó)家消防規(guī)范、展館限高要求等制定三套預(yù)案;現(xiàn)場(chǎng)交付前必須經(jīng)過(guò)三次交叉驗(yàn)收。正是這種標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓我們有能力為世界500強(qiáng)客戶提供長(zhǎng)期服務(wù)。
隨著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際展會(huì)上愈發(fā)活躍,參展訴求也在不斷升級(jí)。近年我們發(fā)現(xiàn)很多客戶開始關(guān)注展臺(tái)的數(shù)字賦能。為此,我們引入AR互動(dòng)系統(tǒng)、智能數(shù)據(jù)采集裝置等新技術(shù),幫助參展商精準(zhǔn)捕捉潛在客戶。在日本國(guó)際機(jī)器人展上,某自動(dòng)化企業(yè)通過(guò)我們?cè)O(shè)計(jì)的交互式體驗(yàn)區(qū),現(xiàn)場(chǎng)收獲47家有效采購(gòu)商信息。這種效果導(dǎo)向的服務(wù)模式,正是現(xiàn)代展會(huì)價(jià)值的具體體現(xiàn)。
在服務(wù)過(guò)程中,我們常提醒客戶注意幾個(gè)關(guān)鍵決策點(diǎn):首先要根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)選擇對(duì)應(yīng)區(qū)域的特色展會(huì),避免"撒網(wǎng)式"參展;其次要重視展臺(tái)的功能分區(qū)設(shè)計(jì),洽談區(qū)、展示區(qū)、體驗(yàn)區(qū)的合理配比直接影響現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化;最后要提前三個(gè)月啟動(dòng)籌備,留足應(yīng)對(duì)海外運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等流程的時(shí)間。當(dāng)然,這些工作都可以交由我們遍布32個(gè)國(guó)家的服務(wù)團(tuán)隊(duì)承接。
從深圳創(chuàng)業(yè)到建立跨國(guó)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),新動(dòng)力展覽始終秉持"讓世界看見(jiàn)中國(guó)品牌"的初心。未來(lái)我們將繼續(xù)優(yōu)化全球服務(wù)體系,通過(guò)專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建能力和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),助力更多中國(guó)企業(yè)在國(guó)際展會(huì)舞臺(tái)上展現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力。畢竟,一場(chǎng)成功的海外參展經(jīng)歷,很可能會(huì)成為企業(yè)開拓全球市場(chǎng)的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。