評(píng)估不同方案
標(biāo)準(zhǔn)展位–由展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位展廳搭建設(shè)計(jì)?；緲?biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板深圳展臺(tái)展會(huì)搭建，其他展位設(shè)施可選；而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
模塊化展位系統(tǒng)-可提供多種不同風(fēng)格展臺(tái)搭建、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定制展位低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺(tái)效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸（從而節(jié)省聘請(qǐng)專門搭建商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝的費(fèi)用），而且可多次重復(fù)使用（因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)展會(huì)項(xiàng)目中）。
特別定制展位–適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、展示獨(dú)特展臺(tái)風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺(tái)通常無法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式（主要用于展臺(tái)外部搭建）與可重復(fù)使用的展臺(tái)內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
確定展位大小
展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動(dòng)空間面積（根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量）、咨詢臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備開機(jī)演示，您必須在選擇展臺(tái)位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時(shí)不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對(duì)于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。
書面撰寫設(shè)計(jì)要求文件
設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。
列出供應(yīng)商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?huì)服務(wù)工程承包商協(xié)會(huì)索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。
如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，最好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競(jìng)標(biāo)。對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。
準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表
當(dāng)選定展位設(shè)計(jì)搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度（要求提供費(fèi)用明細(xì)），同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間（不僅只在工程驗(yàn)收時(shí)）定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。
確保遵守相關(guān)規(guī)章
所有展位設(shè)計(jì)搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計(jì)搭建規(guī)章一般包括對(duì)展臺(tái)高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊(cè)中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計(jì)方案還必須事先征得展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
上海展會(huì)搭建時(shí)需要注意什么
注意安全？注意的方面很多吧 看你什么展
一、深圳展會(huì)搭建要注意環(huán)境氣味
為了營(yíng)造一個(gè)好的視覺效果，硬件方面那可是沒得說，看上去非常滿意，可是聞上去呢？特別是展會(huì)的洽談室，跟客戶談?dòng)唵蔚牡胤?，參加展?huì)的成果大部分都是出自這里的。有些洽談室看上去裝修得非常漂亮，美觀大方，可是一進(jìn)去，一股刺鼻的甲醛味，連一分鐘也不想多呆。
如果客戶在這種看上去很美，味道卻不怎么樣的地方談?dòng)唵危唵问÷适欠浅８叩?。所以在進(jìn)行展會(huì)搭建的時(shí)候記得放一些清新空氣的植物，或者噴一點(diǎn)淡淡的香水也是可以的，另外，也可以選擇甲醛含量低的搭建材料或者是在每一間洽談室裝一臺(tái)排氣扇，以保持空氣流通。
二、深圳展會(huì)搭建別忘了展位號(hào)
有好多展會(huì)裝修得美觀大方甚至是富麗堂皇，可是找了半天都找不到展位號(hào)，最后可能在某個(gè)角落里才勉強(qiáng)發(fā)現(xiàn)由一行小字組成的展位號(hào)。其實(shí)展位號(hào)是很重要的，尤其對(duì)于小參展商來說，他是客戶找到你的展位的重要標(biāo)志。客戶根據(jù)你之前派發(fā)的資料，尋找你的展位，卻因?yàn)檎刮惶?hào)不清晰而而遇到了麻煩，之前做的工作可能就白費(fèi)了。
因此不要忽略展位號(hào)這個(gè)細(xì)節(jié)。深圳展會(huì)搭建的時(shí)候，做一個(gè)醒目的展位號(hào)，可以選擇紅色、橙色或者紫色等醒目的顏色，然后將展位號(hào)放在顯眼的位置，讓別人一眼就可以看得到。如果深圳展會(huì)搭建好之后才發(fā)現(xiàn)展位號(hào)不夠顯眼，趕緊用一張A4紙或者其他大一點(diǎn)的紙張，用粗芯筆寫上展位號(hào)，貼在展臺(tái)顯眼的位置。
關(guān)于展會(huì)搭建的施工
施工是必須要按照設(shè)計(jì)圖紙來操作的，各方面的參數(shù)都要復(fù)合要求。如果有任何一處不滿足要求的話，都可能會(huì)影響展臺(tái)的使用想效果。尤其是安全性，細(xì)節(jié)能夠有大影響，必須要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)細(xì)節(jié)都做到位。
燈光布置
燈光在展臺(tái)展示中起到至關(guān)重要的作用，它會(huì)影響到參觀者的心情，所以想要正確的使用燈光，就要看你如何使用燈光渲染展臺(tái)了。一般來說都會(huì)根據(jù)展示產(chǎn)品的特性或風(fēng)格去選擇燈光，比如酒吧的風(fēng)格，可以使用激光燈營(yíng)造出濃烈的氣氛，或是根據(jù)產(chǎn)品，比如表面光滑易反光的產(chǎn)品，可選擇柔和的燈光渲染，如果你提供品質(zhì)的大理石，你還可以用軌道照明萊襯托大理石。完美的渲染效果帶來成功的展示，了解更多設(shè)計(jì)案例，搜索大黃蜂展覽，萬千案例等你來鑒賞，16年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，用實(shí)力說明一切。
