除了一些典禮和必要的慶祝儀式外，公司不要經(jīng)常舉辦一些展覽會(huì)，來(lái)展示公司的經(jīng)營(yíng)成果、業(yè)績(jī)及新近推出的產(chǎn)品展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)上海展覽會(huì)展示搭建。展覽會(huì)分為貿(mào)易展覽會(huì)和宣傳展覽會(huì)。但籌劃展覽會(huì)的程序是相同的，具體步驟也大同小異。(1) 確定展覽會(huì)目的及內(nèi)容。每一次展覽會(huì)都應(yīng)有明確的主題和目的，并以此決定展覽會(huì)的展覽形式和溝通方法。
  比如貿(mào)易展覽會(huì)，就要展示各種產(chǎn)品、介紹并演示其性能;宣傳展覽會(huì)則需要準(zhǔn)備好相關(guān)的文 字、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)實(shí)物。(2) 精心選擇展覽地點(diǎn)及工作人員。選擇展覽地點(diǎn)時(shí)，要考慮周圍環(huán)境及其輔助設(shè)施，還要考慮交通等要素。布置展覽內(nèi)容時(shí)，要富有創(chuàng)意，能給參展者留下深刻的印象。
  展覽會(huì)工作人員的素質(zhì)和展覽技能的掌 握，對(duì)整個(gè)展覽效果起重要作用。必須對(duì)參展工作人員，如講解員、接待員、服務(wù)員進(jìn)行良好的公關(guān)訓(xùn)練，以滿足展覽會(huì)的要求I(3) 開(kāi)展各種形式的宣傳。展覽的目的就是為了宣傳，要有針對(duì)性的邀請(qǐng)相關(guān)人士來(lái)參觀，也要在社會(huì)公眾中產(chǎn)生影響，借以創(chuàng)造產(chǎn)品形象和公司形象。
  要準(zhǔn)備好展覽會(huì)的各種宣傳材料，成立對(duì)外新聞發(fā)布機(jī) 構(gòu)，制訂新聞發(fā)布計(jì)劃聞單位來(lái)宣傳報(bào)道。聯(lián)系新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。(4) 對(duì)展覽效果進(jìn)行總體評(píng)估。展覽過(guò)程中既要聽(tīng)取公眾意見(jiàn)，也要從新聞報(bào)道中獲取信息，綜合地進(jìn)行評(píng)價(jià)，力求效益最大化。

展覽會(huì)的展示位置的分配有哪些

對(duì)展覽會(huì)的組織者來(lái)說(shuō)，其重要的職責(zé)之一就是展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置。在 布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，基本的要求是：圍繞主題展示展品，進(jìn)行互為襯托的合理組合與 搭配;要在整體上渾然一體、井然有序。

展覽會(huì)上展品展示、陳列的具體位置，稱之為展位。所有參展單位都希望自己 能夠在展覽會(huì)上擁有理想的位置。
  但凡是理想的展位，通常都位于醒目之處，除了 收費(fèi)合理之外，還應(yīng)當(dāng)面積妥當(dāng)，采光、水電的供給良好，客流較多，設(shè)施齊備。

一般情況下，展覽會(huì)的組織者應(yīng)盡量滿足參展單位關(guān)于展位的合理要求。假 如參展單位較多，競(jìng)爭(zhēng)激烈的話，則展覽會(huì)的組織者可依據(jù)展覽會(huì)的慣例，采用下 列方法合理分配展位:①對(duì)展位進(jìn)行競(jìng)拍。
  由組織者根據(jù)展位的不同制定不同的 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，然后競(jìng)拍，由參展者在會(huì)上自由進(jìn)行角逐，由出價(jià)高者擁有位置好的展 位。②對(duì)展位進(jìn)行投標(biāo)。主辦方依據(jù)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，自行報(bào)價(jià)，并據(jù)此填具 標(biāo)單，然后按行規(guī)“就高不就低”，將展位分配給報(bào)價(jià)高者。③對(duì)展位進(jìn)行抽簽。
  
   事先把標(biāo)有展位的簽準(zhǔn)備好，由參展單位的代表在公證人員的監(jiān)督下進(jìn)行抽簽，以 此來(lái)確定其各自的具體展位。④按照慣例“先來(lái)后到”。所謂“先來(lái)后到”，就是按 照參展單位提交正式報(bào)告的先后順序，誰(shuí)先報(bào)名，誰(shuí)便有權(quán)優(yōu)先選擇自己所看中的 展位?？傊?，不管采用哪種方法，主辦方都應(yīng)事先確定，以便參展單位早做準(zhǔn)備，盡 量選到稱心如意的展位。