在廣州展臺設(shè)計前,參展商和工作人員要做哪些準(zhǔn)備?參展商和展會主辦方在了解展會主題后,可以提供相關(guān)信息,以便提前了解需要準(zhǔn)備的內(nèi)容和準(zhǔn)備工作。展會前期,主辦方將舉辦演出并積極參與,既可查閱相關(guān)資料,又可拓展宣傳點。利潤與成本對立并存,需要從展位成本、展陳設(shè)計、裝修成本、運輸成本、水電成本等成本進行測算。商家需要準(zhǔn)備一些資料,不要太厚,突出產(chǎn)品和品牌。那么,在廣州展臺設(shè)計搭建前,參展商和工作人員要做哪些準(zhǔn)備工作?

1.情況介紹,包括人員介紹、籌備情況介紹、展會介紹等,介紹的目的是讓現(xiàn)場工作人員熟悉展會。展覽介紹包括展覽目的、展位位置等,展覽活動:包括招待會、開幕式介紹等,展品介紹應(yīng)詳細(xì)描述每件展品,并詳細(xì)說明其目的和用途。
2.工作安排和人為因素也是展會的關(guān)鍵。選擇優(yōu)秀的參展商,與客戶保持密切聯(lián)系,樹立良好的形象和信譽,深入了解公司。向廣州展位搭建人員提出工作要求和標(biāo)準(zhǔn),以便更好地布置展位,讓展位工作人員了解展位工作,合理安排資料發(fā)放、新聞工作、洽談工作等后續(xù)工作。
3.廣州展位應(yīng)設(shè)計建造休息區(qū),供客戶休息。方便客戶看完展品后進一步交流。展位設(shè)計既要幫助現(xiàn)場展覽公司工作人員開展相應(yīng)工作,又要達(dá)到參展商應(yīng)有的營銷目的。