企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品不同,參加的會(huì)展類型就不同。當(dāng)企業(yè)選擇參加一個(gè)會(huì)展之后,就要對(duì)展臺(tái)的位置進(jìn)行選擇。那要怎么做才能選擇適合自己的展臺(tái)呢?下面就讓深圳搭建商來給大家解惑吧。

1、確定所需展臺(tái)的空間大小
展臺(tái)的空間大小要根據(jù)企業(yè)參展的目標(biāo)來定,需要根據(jù)產(chǎn)品的種類、數(shù)量、需要承受的參觀者的人數(shù)再加上其他不同功能的功能區(qū)域等等來定,但是不能超出預(yù)算。
2、將展臺(tái)設(shè)計(jì)外包給專業(yè)公司
一般來說,展位有幾個(gè)類型:標(biāo)準(zhǔn)展位、特別定制展位、模塊化展位。標(biāo)準(zhǔn)展位一般只配置了墻板、地毯以及企業(yè)品牌標(biāo)板,若是有套餐可選,還能包括燈光、能源等設(shè)施。另外兩種展位因?yàn)榭梢愿鶕?jù)企業(yè)自己的需要來定制,所以造價(jià)比較昂貴,不能二次利用,但好在吸引力要比標(biāo)準(zhǔn)展位大。如果選定的展位是個(gè)光地,而自己的企業(yè)沒有足夠的能力來設(shè)計(jì)展位,那么蕞好將展臺(tái)設(shè)計(jì)外包給專業(yè)深圳搭建商。
3、編制預(yù)算工作和工作進(jìn)度表
企業(yè)選擇好深圳搭建商了之后,要通過書面合同或協(xié)議的形式將搭建商的承包責(zé)任、分工、預(yù)算額度確認(rèn)下來,并要求搭建商定期通過進(jìn)度表的形式向企業(yè)匯報(bào)搭建流程和情況。如果企業(yè)選擇的展位空間比較大或者復(fù)雜的話,還需要企業(yè)在整個(gè)工程期間定期到施工現(xiàn)場的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并為日后的產(chǎn)品陳列、布置現(xiàn)場等工作留足時(shí)間。
深圳搭建商搭建好展位之后,一定要給現(xiàn)場布置工作留下足夠的時(shí)間,尤其是空間大或設(shè)計(jì)復(fù)雜的展臺(tái)。一定不要小看現(xiàn)場布置的時(shí)間,如果搭建的工作沒有按時(shí)完成,后續(xù)會(huì)因?yàn)橼s工增加人手而產(chǎn)生了額外的人工費(fèi),增加了參加會(huì)展的預(yù)算,蕞重要的就是會(huì)影響到企業(yè)參加會(huì)展的效果。所以一定不要拖延。