一般來說，會展的規(guī)劃方法是指利用現(xiàn)有資源并選擇最佳手段來完成規(guī)劃目標的過程。會展的規(guī)劃方法多種多樣，規(guī)劃方法的選擇不僅取決于會展，展會、設計，搭建規(guī)劃團隊可利用的資源，更取決于規(guī)劃者自身的知識、能力和素養(yǎng)。

1.確定規(guī)劃目標，從系統(tǒng)的總體要求出發(fā)，提出需要解決的中心問題，確定會展活動必須達到的目標和預期目標。

2.制定一個全面的計劃。根據(jù)會展，展覽設計搭建公司既定的規(guī)劃目標，制定了各種可實現(xiàn)的計劃。

3.對方案進行分析評價，規(guī)劃形成的各種方案各有利弊。通過分析、比較和評價，確定價值標準最佳、滿意度高的方案。

展臺設計不是一項簡單的工作。展覽，展會，搭建，和展臺的質(zhì)量影響著參展商的形象和展覽質(zhì)量。好的展臺可以吸引顧客，達到宣傳的目的。

對展臺設計來說，最重要的是兼顧兩個原則，一個是科學性原則，另一個是功能性原則。

展臺設計應該有科學的原則，而搭建商，會展是一個具有嚴謹科學性的創(chuàng)造性思維流程。首先，它應該遵循一定的程序：在展覽，進行宣傳之前，有必要對市場形勢、消費者地位、社會環(huán)境和競爭對手進行徹底的研究。

一款好的展臺設計不僅要“好看”，還要“好用”。展位搭建展臺不僅要展示產(chǎn)品、吸引客戶，還要有利于宣傳、與觀眾溝通、與客戶洽談。

所有這些工作都應該有相應的空間、地點和設備，設計師應該根據(jù)需要做出適當?shù)陌才?。相應的功能區(qū)包括信息區(qū)、接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)等。