能夠減少的預算在我們評論什么費用有必要開支之前，讓我們先看看什么費用簡單減少，有幾種方法可供挑選。

1.盡量減少贈品的費用現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有訴苦，但他們會了解的，不管怎么，贈送會使你發(fā)生這樣的主意“這個人可能不是我們的方針客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)擔任參展的專家這么以為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。

展位搭建商英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比方：在COMDEX上，假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節(jié)省的費用將到達6位數(shù)。

2.下降展位清潔效勞的費用在一些小的展位上，比方說，10×10英尺，10×40或許20×20英尺的展位，一般都是由展位上的職工做清潔作業(yè)，在一些大型展位上，如40×50，50×50或許50×70英尺的展位，展會設計制作可能有專門的清潔工人來清掃廢物或許廢料。

3.不租植物省去目不暇接的盆景，你能夠節(jié)省250美元到1800美元，有的公司一年能夠節(jié)省5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。

4.展位上少裝電話展位上的電話能滿意需求就行了，一般在展位上拉一根電話線要250美元開支，如果少裝幾門電話就能減少許多費用，少裝電話的優(yōu)點還在于能夠使你的職工少打未經(jīng)同意的長途電話。

展臺建立的時分，展覽展臺搭建公司要點都會集在怎么滿意客戶的視覺需求，所以展臺都盡量安置的顏色繽紛，金碧輝煌，以到達最好的視覺效果，但是有些細節(jié)也是很重要的，這些細節(jié)往往會直接影響到客戶的體會，是不行疏忽的，下面是展臺建立過程中簡單忽視的三個細節(jié)，值得留意。

1.展臺建立別忘了展位號。

展臺建立的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)很多展臺裝修得美麗大方乃至是金碧輝煌，但是找了半響都找不到展位號，最終可能在某個角落里才牽強發(fā)現(xiàn)由一行小字組成的展位號，展會搭建材料其實展位號是很重要的，特別關于小參展商來說，他是客戶找到你的展位的重要標志，客戶依據(jù)你之前派發(fā)的資料，尋覓你的展位，卻由于展位號不明晰而而遇到了費事，之前做的工作可能就白費了。

2.別忘了燈火的溫度。

展臺建立我們都會很注重燈火裝飾，特別是燈火顏色和亮度，而關于燈火的溫度則往往注重不行，其實燈火的溫度也是很重要的，為了讓展臺看起來更亮，展臺建立的時分選用的大都是大功率，亮度高的燈火，展會搭建公司價格這些大功率的燈具能帶來亮度的同時，也帶來了溫度，站在這種燈下面，時刻一長，人就會感覺到熱。

3.展臺建立要留意氣味。

展臺建立為了營建一個好的視覺效果，硬件方面那但是沒得說，看上去十分滿意，但是聞上去呢那可能就不是那么愉悅了，特別是展臺的洽談室，這但是一個跟客戶談訂單的當?shù)匕?，參與展會的成果大部分是出自這兒啊，有些洽談室看上去裝修得十分美麗，美麗大方，但是一進去呢，一股沖鼻的甲醛味，連一分鐘也不想多呆。

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