展會(huì)舉辦的時(shí)間一般都是很短的，幾天而已，而且現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境也是比較嘈雜和擁擠的，如果想要達(dá)到會(huì)展展臺(tái)搭建策劃的最佳效果，必須提前做好策劃的工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。

1、做好合理的分配

要根據(jù)每一個(gè)參展人員的能力和經(jīng)驗(yàn)，會(huì)展展臺(tái)搭建策劃要合理分配工作任務(wù)，進(jìn)行商務(wù)談判，對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)具體到人，要做到主次分明，在實(shí)戰(zhàn)中要做到分工合作，相輔相成，確保每個(gè)人的能力都能夠發(fā)揮出來(lái)。

2、做到統(tǒng)一口徑

在洽談環(huán)節(jié)，必須做到所有人都統(tǒng)一口徑，招商政策必須一致，否則會(huì)引起客商的不滿意，要想做到統(tǒng)一，必須提前做好深入交流和溝通，對(duì)每一個(gè)問(wèn)題應(yīng)該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同的經(jīng)銷商，應(yīng)該有什么處理辦法，都要做出具體明確的方案，這樣落實(shí)的時(shí)候就會(huì)非常明確。

3、做好現(xiàn)場(chǎng)的安排工作

有很多企業(yè)，展位的攤位比較小，但是參展人員比較多，想要和觀眾洽談的空間很狹窄，很擁擠，這樣就無(wú)法保障交易的順利進(jìn)行，可以選擇周圍的賓館或者酒店，租用一個(gè)會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)相對(duì)寬松的環(huán)境，可以深入交流，更加有利于增加好感。

4、注意個(gè)人的形象禮儀

每一個(gè)來(lái)參展的人員都是代表企業(yè)來(lái)面對(duì)客戶的，所以個(gè)人的一言一行都代表了企業(yè)品牌，所以必須注重個(gè)人素質(zhì)，注重自己的實(shí)力，如果素質(zhì)很差，就不會(huì)發(fā)展為代理商。

以上就就是會(huì)展展臺(tái)搭建策劃階段的注意事項(xiàng)，這些事情件件都是大事情，關(guān)系到展會(huì)的成功與否，所以大家一定要多學(xué)習(xí)，多交流，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。