對展廳進行設(shè)計時，掌握其流程是非常必要的，但是要循序漸進地進行，展廳設(shè)計者在進行設(shè)計前，除了做好準備工作外，還應(yīng)充分了解和掌握必要的技術(shù)資料，技術(shù)數(shù)據(jù)，不僅要獲得現(xiàn)場施工圖紙，還要到展會現(xiàn)場勘察，核對圖紙和各種技術(shù)數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施，展會設(shè)計公司還需要了解所需材料的價格，有關(guān)政策法規(guī)，人文地質(zhì)資料等。

1，明確主題風格，展廳設(shè)計中，是否具有吸引力取決于是否足夠的有特色，主題是否明確，我們在設(shè)計的時候就要做到以企業(yè)為背景，從多個方面展示品牌，表達理念和文化。

2，視覺效果，會展搭建視覺效果設(shè)計則是能直接影響能否吸引用戶的目光，過去的傳統(tǒng)展廳已逐漸不能滿足現(xiàn)代人們的需要，而今天的展廳設(shè)計更注重展示形式的數(shù)字化，利用多媒體和數(shù)字化技術(shù)使整個展廳氣氛更加科技，符合時代潮流。

3，色彩照明，展會大廳設(shè)計中，展廳內(nèi)的照明作為輔助設(shè)施，會展設(shè)計是提高設(shè)計效果的關(guān)鍵之一，與之搭配的色彩是展廳中蕞容易觸動人的設(shè)計，色調(diào)的組合搭配加上燈管的襯托效果，并與展廳的主題相結(jié)合，可以更好地將企業(yè)品牌宣傳提升一個層次。

在展會上，參展商多，看會展的人多，混進會場的“會偷”也就跟著多，因此，展臺設(shè)計搭建公司參展商品的防盜工作也備受關(guān)注，對此，參展商可選用三種方法，防止參展品被盜。

第一種是利用場內(nèi)安保人員，自己加強防盜意識，保安只是負責大面上的保衛(wèi)工作，各展覽搭建臺的財產(chǎn)安全還得靠自己，據(jù)了解，辦理會展期間的財物保險的并不多，這就意味著，一旦展臺的物品丟失，會展搭建 展會設(shè)計沒有索賠的可能。

其次是現(xiàn)場雇傭鐘點保安，有參展商愿意在會展期間雇傭“鐘點保安”，組委會可以根據(jù)申請隨時為客戶服務(wù)，他們可以采取計時收費的方法，為參展企業(yè)提供全日制防盜工作，由于各展臺沒有設(shè)置專用電子監(jiān)控器，如果參展商需要聘請臨時保安，組委會會予以充分的理解。