2.策劃部根據(jù)市場(chǎng)部提供的甲方需求和相關(guān)資料展覽設(shè)計(jì)搭建深圳會(huì)展設(shè)計(jì)搭建，出布展大綱、概念策劃方案等，然后與與甲方進(jìn)行溝通，并且反復(fù)修改，直到甲方認(rèn)可為止。

3.空間設(shè)計(jì)師根據(jù)甲方所認(rèn)可的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)效果圖。策劃整合策劃案與效果圖，形成設(shè)計(jì)方案文本，和甲方進(jìn)行溝通，反復(fù)修改，直至甲方所認(rèn)可。

4.報(bào)價(jià)部門根據(jù)設(shè)計(jì)方案出報(bào)價(jià)，商務(wù)部準(zhǔn)備簽訂合同所需要的各種資質(zhì)材料。與甲方簽訂合同的過(guò)程較為復(fù)雜，有些項(xiàng)目需要投標(biāo)，有些項(xiàng)目不需要招標(biāo)，還有些項(xiàng)目需要陪標(biāo)等，都需要具體情況具體分析。

5.合同簽訂之后，要根據(jù)效果圖出施工圖。

6.采購(gòu)部要根據(jù)工程的進(jìn)展去采購(gòu)建設(shè)材料，工人根據(jù)施工圖來(lái)搭建展廳，如果是外包給施工公司來(lái)做的話，那么展覽設(shè)計(jì)公司需要派人過(guò)去監(jiān)督工程進(jìn)展。

7.在展廳搭建的同時(shí)，策劃還要負(fù)責(zé)上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實(shí)物、搜集制作模型需要的材料等，平面設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)展墻的畫面，多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項(xiàng)的內(nèi)容制作。

8.若是涉及到規(guī)劃模型、實(shí)物模型、原理模型等內(nèi)容的制作，展覽設(shè)計(jì)公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。

9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項(xiàng)安裝調(diào)試完成、展品布置到位之后，就可以讓甲方進(jìn)行驗(yàn)收了。

10.展廳交付甲方使用之后，還要做好后續(xù)的維護(hù)工作，例如調(diào)整展廳內(nèi)容，更壞維修設(shè)備等。

當(dāng)然，這只是一個(gè)初步的框架，整個(gè)流程是很復(fù)雜的，不同的項(xiàng)目也會(huì)有不同的變數(shù)，這就要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定。大黃蜂展覽3天設(shè)計(jì)5天搭建，設(shè)計(jì)搭建一站式代為，包工包料，效率更佳

展會(huì)設(shè)計(jì)制作搭建流程介紹：項(xiàng)目接洽階段：有參展用戶的相關(guān)信息，了解客戶參展的相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期；設(shè)計(jì)階段：與設(shè)計(jì)師溝通并及時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿，設(shè)計(jì)說(shuō)明，工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。簽約階段：同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同；制作階段：根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地查看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦，主場(chǎng)，展館等各項(xiàng)手續(xù)；現(xiàn)場(chǎng)施工階段：現(xiàn)場(chǎng)展位搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加，變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收；后續(xù)跟蹤服務(wù)：展位的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例。撤展階段：由于搭建和拆卸展臺(tái)的時(shí)間有限，所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定要盡量是站太容易搭建和拆卸。要知道搭建和拆卸的時(shí)間是由展會(huì)舉辦單位決定的，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)一定要向舉辦方詢問(wèn)清楚。